Rinnovo Tesseramento 2025

INFORMATIVA per il TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR)

Gentile Associato,
con queste righe vogliamo darti le informazioni necessarie affinché tu sappia come sono trattati i tuoi dati personali.

II titolare del trattamento è la “I.U.T.A. Associazione Italiana di Ultramaratona e Trail” con sede legale a Verona 37142 Via Moscardo 47, che puoi contattare tramite la casella di posta elettronica: segreteria@iutaitalia.it

L’Associazione tratterà i Tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare: per l’iscrizione nel Libro dei Soci, per l’adempimento degli obblighi di legge (fiscali, assicurativi, ecc.), per l’invio di comunicazioni legate al servizio, alle Assemblee, alle attività ed iniziative dell’Associazione e per quanto riguarda le immagini, solamente per la pubblicazione sul sito web, sulla pagina Facebook e Twitter dell’Associazione, nelle newsletter e sul materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione. Il trattamento dei Tuoi dati personali, che hai comunicato e che abbiamo acquisito, è mirato unicamente a promuovere, organizzare e diffondere la pratica dell’atletica leggera e delle gare di Ultramaratona e Ultra Trail in particolare; promuove, altresì, ogni attività di formazione, nonché le attività di ricerca scientifica.

I dati e l’immagine da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

• tesseramento all’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA IUTA;

• comunicazione eventuale a Federazioni o Enti di Promozione Sportiva, per la partecipazione ad attività da queste organizzate, nella misura  necessaria  all’adempimento di obblighi previsti dalla legge e dalle norme statutarie;

• partecipazioni ad eventi organizzati dall’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA IUTA o da altri organismi sportivi che organizzano e aderiscono alla stessa.

I tuoi dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, come stabilito dal Regolamento Europeo UE n. 679/2016 e dal D.Lgs 196/2003 cosi come adeguato dal D.Lgs. 101/2018 in tema di protezione dei dati personali. Il conferimento dei tuoi dati personali (nome, cognome, residenza, e-mail, numero di cellulare e foto individuale) è necessario, in quanto strettamente legato all’organizzazione del servizio, alla gestione del rapporto associativo e ai fini della partecipazione alle attività della Federazione Italiana di Atletica Leggera (FIDAL) e degli Enti di Promozione Sportiva. L’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di partecipare alle attività sopra riportate. Una volta tesserato, sarai soggetto ad obblighi di legge e regolamentari, nazionali ed internazionali ai quali non potrai sottrarti.
Il trattamento dei tuoi dati personali è svolto dal Titolare e dalle persone da Lui autorizzate. I tuoi dati possono essere comunicati al CONI, IAAF, EA, EMA, CIO, FIDAL, tutti gli ERPS ed altri enti pubblici. I tuoi dati sono inoltre comunicati agli organi di giustizia sportiva nazionale ed internazionale. Laddove si rendesse necessaria, la comunicazione dei tuoi dati potrà essere effettuata a soggetti terzi che forniscono all’Associazione dei servizi collaterali e strumentali. I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi per il conseguimento delle finalità istituzionali.

Per diritto di cronaca e documentazione delle attività sportive, i tuoi dati potranno essere pubblicati con i mezzi che l’Associazione riterrà più opportuni; la diffusione dei dati avverrà nei limiti dell’essenzialità nell’informazione (principio di essenzialità) riguardo a fatti di interesse pubblico.

Il Titolare tratterà i tuoi dati personali fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione.

In ogni momento potrai esercitare i diritti contemplati dalle normative vigenti in tema di Protezione dei Dati, più specificamente il diritto all’accesso ai dati personali, la rettifica o cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che ti riguarda o l’opposizione al trattamento stesso e il diritto al reclamo presso una autorità di controllo. Potrai, in qualsiasi momento, esercitare i tuoi diritti scrivendo agli indirizzi di posta elettronica: segreteria@iutaitalia.it